Share & Approve
Cicli di approvazione 3 volte più rapidi
È sufficiente fare clic sul pulsante Prova gratuita e accedere con il proprio Esko ID oppure, se ancora non si possiede un Esko ID, registrarsi per richiederne uno nuovo. Esko ID è il lasciapassare per tutti i prodotti Esko. Per ulteriori informazioni sull’Esko ID, fare clic qui.
Guarda il video per la configurazione del tuo account.
Il metodo più rapido e più affidabile per inviare file a clienti e collaboratori. I cicli di approvazione passano da settimane a pochi giorni.
Area di lavoro intuitiva e protetta per la condivisione di informazioni. Non è necessaria la formazione degli utenti e non servono login o registrazioni per i destinatari.
Viewer avanzato per approvazioni precise. È possibile monitorare ogni attività: visualizzazione, inserimento di commenti e approvazione.
Share & Approve è perfetto per utenti che:
• Lavorano con file molto grandi e devono salvarli e condividerli
• Vogliono dati di file integrati con il flusso di lavoro
• Devono ottimizzare i cicli di approvazione
• Hanno team delocalizzati in tutto il mondo che devono accedere a file di grafica e approvarli
• Devono poter archiviare informazioni sia in locale che nel cloud
È sufficiente fare clic sul pulsante Prova gratuita e accedere con il proprio Esko ID, oppure, se ancora non si possiede un Esko ID, registrarsi per richiederne uno nuovo. Esko ID è il lasciapassare per tutti i prodotti Esko. Per ulteriori informazioni su Esko ID, fare clic qui.
Guarda questo breve video per configurare il tuo account e iniziare.
Un Esko ID è costituito da e-mail e password utilizzati per accedere a Share & Approve. Registrarsi per ottenere un Esko ID è facile: per creare un Esko ID, servono solo un indirizzo e-mail e, se si è già clienti Esko, il codice azienda. Se non si possiede un codice azienda, è sufficiente compilare il modulo e seguire le istruzioni. Per creare un Esko ID, fare clic qui.
Suggerimento: per la registrazione dell’Esko ID, utilizzare l’indirizzo e-mail aziendale. In molti casi ciò ci consente di approvare automaticamente l’Esko ID, in modo che l’utente riceva subito l’e-mail di conferma, senza necessità di una verifica manuale dei dati.
Se non possiamo approvare automaticamente l’Esko ID in base all’indirizzo e-mail aziendale fornito, elaboreremo la richiesta entro 24 ore e, dopo l’approvazione, l’utente riceverà una e-mail di conferma.
Questo passaggio di approvazione evita qualsiasi uso improprio del codice azienda e permette l’accesso ai dati solo al personale interno.
Sì! L’account sarà sempre gratuito per tutti gli utenti della piattaforma. Il pacchetto comprende 50 transazioni gratuite, ossia un ciclo di approvazione. 1 transazione equivale a 1 ciclo di approvazione. Un ciclo di approvazione può includere vari utenti, comprese le approvazioni in più fasi.
La registrazione di un account Share & Approve può essere effettuata da chiunque.
Gli utenti registrati sono utenti che devono eseguire l’accesso per usufruire di un’area di lavoro in condivisione, che consente loro di caricare, visualizzare e condividere file. Gli utenti non registrati (in genere clienti o partecipanti invitati alla revisione di un file particolare) riceveranno un’e-mail con un collegamento e non devono immettere nome utente o password.
Sì! Utenti esterni all’organizzazione possono essere invitati a visualizzare e revisionare un file tramite e-mail. Il destinatario riceverà un collegamento ipertestuale per visualizzare e controllare il file direttamente. Non dovrà accedere e immettere nome utente o password.
Il sito di Share & Approve si basa su AWS, la piattaforma cloud più avanzata e protetta del mondo. Inoltre, Esko si impegna a proteggere i dati dei clienti da accessi non autorizzati, violazioni e altri potenziali rischi per la sicurezza implementando standard e certificati di comprovata efficacia, tra cui la certificazione SOC 2 di tipo 2 per le proprie soluzioni software integrate.
Dopo avere eseguito l’accesso con il proprio Esko ID, viene visualizzata la procedura guidata per la creazione del sito:
1. Scegli Crea un nuovo account cloud.
2. Vengono generati un URL sito e un Titolo sito, quindi fai clic su Fine.
3. Verrà visualizzato il sito Share & Approve personalizzato.
Caricare e condividere file è semplice.
1. Trascina un file da approvare nella pagina Documenti per caricarlo.
2. Fai clic su Configura approvazione accanto al documento caricato.
3. Fai clic su Crea e invita utente nell’elenco Seleziona approvatori.
4. Inserisci il nome e l’indirizzo e-mail dell’approvatore, quindi fai clic su Crea.
5. Digita un messaggio per l’approvatore e fai clic su Avvia ciclo di approvazione.
Il gioco è fatto! L’approvatore riceverà quindi un’e-mail con istruzioni su come visualizzare e approvare il documento.
Share & Approve è la soluzione per avviare i cicli di approvazione e semplificare la condivisione. È possibile caricare un file e invitare i revisori ad approvarlo, rifiutarlo o lasciare un commento, richiedere una revisione, impostare una data di scadenza e risparmiare ore con approvazioni semplici e veloci. Tutte le operazioni vengono eseguite tramite un’area di lavoro condivisa, inclusa come opzione standard in Share & Approve.
Non è necessaria la carta di credito. Non ci sono software da implementare. Tutte le funzionalità principali sono incluse. Gratis per sempre.
