Essayez Share & Approve gratuitement

Share & Approve est idéal pour ceux qui :

•   ont des fichiers très volumineux à enregistrer et à partager,

•   souhaitent intégrer les données des fichiers à leur flux de production,

•   ont besoin de rationaliser leurs cycles d’approbation,

•   gèrent des équipes dispersées dans le monde entier ayant besoin d’accéder à des fichiers graphiques ou des les approuver,

•   ont besoin de pouvoir stocker des informations à la fois localement et dans le cloud.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton Essayer et de vous connecter avec votre Esko ID. Si vous ne disposez pas encore d’un Esko ID, inscrivez-vous pour en obtenir un. L’Esko ID est votre passeport vers l’ensemble des produits Esko. Pour en savoir plus sur votre Esko ID, cliquez sur ce lien.

Pour vous guider dans la création de votre compte et faire un essai, regardez cette courte vidéo.

L’Esko ID est l’adresse e-mail et le mot de passe que vous utilisez pour vous inscrire à Share & Approve. La création d’un Esko ID est simple. Tout ce dont vous avez besoin pour créer un Esko ID, c’est une adresse e-mail et, si vous êtes déjà client chez Esko, votre code société. Si vous n’avez pas de code société, il vous suffit de remplir le formulaire et de suivre les instructions. Vous pouvez créer un Esko ID ici.

Astuce : utilisez votre adresse e-mail professionnelle pour enregistrer votre Esko ID. Dans de nombreux cas, cela nous permettra d’approuver automatiquement votre Esko ID. Ainsi, vous recevrez immédiatement votre e-mail de confirmation, aucune étape de vérification manuelle ne sera nécessaire !

Si nous ne pouvons pas approuver automatiquement votre Esko ID en fonction de l’adresse e-mail de votre entreprise, nous examinerons votre demande dans les 24 heures et, après approbation, vous recevrez un e-mail de confirmation.

Cette étape d’approbation permet de s’assurer que votre code société n’est pas utilisé à mauvais escient par un tiers et que seules les personnes faisant partie de votre entreprise ont accès aux données la concernant.

Oui ! Ce compte sera toujours gratuit pour tous les utilisateurs de la plateforme. L’offre comprend 50 transactions gratuites, ce qui correspond à un cycle d’approbation. Une transaction équivaut à un cycle d’approbation. Un cycle d’approbation peut compter plusieurs utilisateurs, y compris des approbations en plusieurs étapes.

Tout le monde peut créer un compte pour utiliser Share & Approve.

Les utilisateurs enregistrés sont des utilisateurs qui doivent s’identifier. Ils auront accès à un espace de travail partageable qui leur permettra de charger, visualiser et partager des fichiers. Les utilisateurs non enregistrés (généralement, vos clients ou les intervenants invités à réviser un fichier particulier) recevront un e-mail contenant un lien et n’auront pas à saisir de nom d’utilisateur ou de mot de passe.

Oui ! Des utilisateurs extérieurs à votre entreprise peuvent recevoir une invitation par e-mail à réviser un fichier. Le destinataire recevra un lien actif qui lui permettra de consulter et de réviser le fichier directement. Il ne sera pas obligé de se connecter et de saisir un nom d’utilisateur ou un mot de passe.

Le site Share & Approve est soutenu par AWS, la plateforme cloud la plus puissante et la plus sécurisée au monde. En outre, Esko s’engage à sauvegarder les données de ses clients et à les protéger contre les accès non autorisés, les violations de données et d’autres risques de sécurité potentiels, grâce à des normes et certificats de sécurité notables, notamment la certification SOC 2 de type 2 pour ses solutions logicielles intégrées.

Une fois que vous vous êtes connecté avec votre Esko ID, l’assistant Créer un site apparaît :

1. Choisissez Créer un nouveau compte Cloud.
2. Une URL de site et un titre de site sont générés, cliquez ensuite sur Terminer.
3. Votre site Share & Approve apparaît !

Pour charger et partager des fichiers, rien de plus simple.

1. Glissez-déposez un fichier à approuver sur la page Documents pour le charger.
2. Cliquez sur Configuration de l’approbation en regard du document que vous avez chargé.
3. Cliquez sur Créer et inviter un utilisateur dans la liste Sélectionner les approbateurs.
4. Saisissez le nom et l’adresse e-mail de votre approbateur et cliquez sur Créer.
5. Saisissez un message à l’intention de votre approbateur, puis cliquez sur Démarrer le cycle d’approbation.

Et voilà ! Votre approbateur recevra un e-mail contenant des instructions relatives à l’affichage et à l’approbation du document.