Share & Approve
Acorten hasta 3x los ciclos de aprobación.
Basta con pulsar el botón Empezar gratis y abrir sesión con su Esko ID, o inscribirse para obtener su nueva Esko ID si aún no la tiene. La Esko ID es su pasaporte de acceso a todos los productos Esko. Para saber más sobre su Esko ID, haga clic en este enlace..
Vea este vídeo para configurar su cuenta.
La forma más rápida y fiable de hacer llegar archivos a clientes y colaboradores. Reduzca los ciclos de aprobación a días, en lugar de semanas.
Espacio de trabajo para compartir información fácil de usar y seguro. No se requiere formación de los usuarios ni es necesario que los destinatarios inicien sesión o se registren.
Visor de última generación para aprobaciones precisas. Realice un seguimiento de cada actividad, desde la visualización, comentarios y la aprobación.
Share & Approve es ideal para quienes:
• Tienen archivos muy grandes y necesitan guardarlos y compartirlos
• Quieren integrar datos de archivos con su flujo de trabajo
• Necesitan agilizar sus ciclos de aprobación
• Trabajan con equipos repartidos por todo el mundo que necesitan acceso a o aprobación de archivos de originales gráficos
• Necesitan poder guardar información localmente y en la nube
Basta con pulsar el botón Empezar y abrir sesión con su Esko ID, o inscribirse para obtener su nueva Esko ID si aún no la tiene. La Esko ID es su pasaporte de acceso a todos los productos Esko. Para saber más sobre su Esko ID, haga clic en este enlace.
Vea este corto vídeo para ayudarle a configurar su cuenta y empiece a usarla.
Una Esko ID es el correo electrónico y la contraseña que utiliza para registrarse en Share & Approve. Registrarse para obtener una Esko ID es sencillo. Todo lo que necesita para crear una Esko ID es una dirección de correo electrónico y, si ya es cliente de Esko, su Código de la empresa. Si no dispone de un Código de la empresa, solo tiene que rellenar el formulario y seguir las instrucciones. Puede crear una Esko ID aquí.
Consejo: Utilice su dirección de correo electrónico corporativa cuando registre su Esko ID. En muchos casos, esto nos permitirá aprobar automáticamente su Esko ID, de modo que recibirá inmediatamente su correo electrónico de confirmación, ¡sin necesidad de ningún paso de revisión manual!
Si no podemos aprobar automáticamente su Esko ID basándonos en su dirección de correo electrónico corporativa, revisaremos su solicitud en un plazo de 24 horas y, tras la aprobación, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Este paso de aprobación garantiza que su código de empresa nunca sea utilizado indebidamente por otra persona y que solo las personas de su empresa tengan acceso a los datos específicos de la misma.
¡Sí! La cuenta será siempre gratuita para todos los usuarios de la plataforma. Su paquete incluye 50 transacciones gratuitas, lo que supone un ciclo de aprobación. 1 transacción equivale a 1 ciclo de aprobación. Un ciclo de aprobación puede incluir varios usuarios, incluidas las aprobaciones en varias fases.
Cualquiera puede registrar una cuenta para utilizar Share & Approve.
Los usuarios registrados son usuarios que deben iniciar sesión. Obtendrán acceso a un espacio de trabajo compartible que les permitirá cargar, visualizar y compartir archivos. Los usuarios no registrados (normalmente sus clientes o partes interesadas invitadas a revisar un archivo concreto) recibirán un correo electrónico con un enlace y no se les pedirá que introduzcan un nombre de usuario o una contraseña.
¡Sí! Los usuarios ajenos a su organización pueden ser invitados a ver y revisar un archivo por correo electrónico. El destinatario recibirá un enlace para ver y revisar el archivo directamente. No es necesario que se conecten e introduzcan un nombre de usuario o una contraseña.
El sitio Share & Approve está respaldado por AWS, la plataforma en la nube más potente y segura del mundo. Además, Esko se compromete a salvaguardar los datos de los clientes y a protegerlos frente a accesos no autorizados, violaciones de datos y otros posibles riesgos de seguridad con las normas y certificados de seguridad más importantes, incluida la certificación SOC 2 Tipo 2 para sus soluciones de software integradas.
Una vez que haya iniciado sesión con una Esko ID, aparecerá el asistente Crear Sitio:
1. Seleccione Crear una Nueva Cuenta en la Nube.
2. Se genera una URL del sitio y un Título del sitio; pulse Finalizar.
3. ¡Aparecerá su sitio Share & Approve!
Cargar y compartir archivos es fácil.
1. Arrastre y suelte un archivo que necesita aprobación a la página Documentos para cargarlo.
2. Pulse Configurar Aprobación junto al documento que ha cargado.
3. Pulse Crear e Invitar Usuario en la lista Seleccionar Aprobadores.
4. Introduzca el nombre y la dirección email de su aprobador y pulse Crear.
5. Escriba un mensaje a su aprobador, y pulse Iniciar Ciclo de Aprobación.
¡Ya está hecho! Su aprobador recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo ver y aprobar el documento.
Share & Approve es la forma de poner en marcha los ciclos de aprobación y simplificar el proceso de compartir archivos. Suba un archivo e invite a los revisores a aprobarlo, rechazarlo o dejar comentarios; solicite una revisión, establezca una fecha de vencimiento y ahorre tiempo, ya que sus aprobaciones le serán devueltas sin esfuerzo. Todo ello desde un único espacio de trabajo compartible e incluido de serie con su Share & Approve.
No le pediremos ninguna tarjeta de crédito. No es necesario instalar ningún software. Todas las funciones principales incluidas. Gratis y para siempre.
