Share & Approve
Erreichen Sie bis zu dreimal kürzere Freigabezyklen.
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“ und melden Sie sich mit Ihrer Esko-ID an. Wenn Sie noch keine haben, registrieren Sie sich, um eine Esko-ID zu erhalten. Die Esko-ID ist Ihr Zugang zu allen Esko-Produkten. Erfahren Sie mehr über die Esko-ID hier.
Dieses Video hilft Ihnen, Ihr Konto einzurichten.
Der schnellste und zuverlässigste Weg, Dateien an Kunden und Mitarbeiter zu übermitteln. Reduzieren Sie Freigabezyklen auf Tage anstatt Wochen.
Einfacher und sicherer Arbeitsbereich für das Teilen von Informationen. Keine Anwenderschulung und keine Anmeldung oder Registrierung der Empfänger erforderlich.
Der hochentwickelte Art Viewer für akkurate Freigaben. Alle Aktivitäten – vom Betrachten über das Kommentieren bis hin zum Freigeben – lassen sich nachverfolgen.
Share & Approve eignet sich vor allem für alle, die:
• sehr große Dateien haben und diese speichern und freigeben müssen
• Dateidaten in ihren Workflow integrieren wollen
• ihre Freigabezyklen straffen müssen
• über die ganze Welt verteilte Teams haben, die auf Artwork-Dateien zugreifen oder diese freigeben müssen
• die Daten sowohl lokal als auch in der Cloud speichern möchten
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Jetzt testen“ und melden Sie sich mit Ihrer Esko-ID an. Wenn Sie noch keine haben, registrieren Sie sich, um eine Esko-ID zu erhalten. Die Esko-ID ist Ihr Zugang zu allen Esko-Produkten. Erfahren Sie mehr über die Esko-ID hier.
Dieses kurze Video hilft Ihnen, Ihr Konto einzurichten und direkt loszulegen.
Eine Esko-ID besteht aus der E-Mail-Adresse und dem Passwort, die Sie für die Anmeldung bei Share & Approve verwenden. Die Erstellung einer Esko-ID ist unkompliziert. Um eine Esko-ID zu erstellen, benötigen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse und, falls Sie bereits Esko-Kunde sind, Ihren Unternehmenscode. Wenn Sie noch keinen Unternehmenscode haben, füllen Sie einfach das Formular aus und folgen Sie den Anweisungen. Hier können Sie eine Esko-ID erstellen.
Tipp: Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse an, wenn Sie Ihre Esko-ID erstellen. Dadurch können wir in vielen Fällen Ihre Esko-ID automatisch freigeben, sodass Sie Ihre Bestätigungs-E-Mail sofort erhalten – ein manueller Überprüfungsschritt ist somit nicht erforderlich!
Wenn wir Ihre Esko-ID aufgrund Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse nicht automatisch freigeben können, prüfen wir Ihren Antrag innerhalb von 24 Stunden. Nach erfolgter Freigabe erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail von uns.
Dieser Freigabeschritt stellt sicher, dass Ihr Unternehmenscode nicht von anderen missbraucht wird und dass nur Personen aus Ihrem Unternehmen Zugang zu unternehmensspezifischen Daten erhalten.
Ja! Für alle Nutzer der Plattform wird das Konto jederzeit kostenlos zur Verfügung stehen. In Ihrem Paket sind 50 kostenlose Transaktionen, also 50 Freigabezyklen, enthalten. 1 Transaktion entspricht 1 Freigabezyklus. Ein Freigabezyklus kann mehrere Nutzer umfassen, darunter auch mehrstufige Freigaben.
Jeder kann sich für ein Konto registrieren, um Share & Approve zu nutzen.
Registrierte Nutzer sind Nutzer, die sich anmelden müssen. Sie erhalten Zugang zu einem gemeinsam nutzbaren Arbeitsbereich, in dem sie Dateien hochladen, aufrufen und gemeinsam nutzen können. Nicht registrierte Nutzer (in der Regel Ihre Kunden oder Prozessbeteiligte, die zur Überprüfung einer bestimmten Datei eingeladen werden) erhalten eine E-Mail mit einem Link. Nicht registrierte Nutzer müssen weder einen Nutzernamen noch ein Passwort eingeben.
Ja! Nutzer außerhalb Ihres Unternehmens können per E-Mail eingeladen werden, eine Datei anzusehen und zu überprüfen. Der Empfänger erhält einen Live-Link, über den er die Datei direkt einsehen und überprüfen kann. Sie müssen sich nicht anmelden und auch keinen Benutzernamen oder gar ein Passwort eingeben.
Die Share & Approve-Website wird von AWS unterstützt – der leistungsstärksten und sichersten Cloud-Plattform der Welt. Außerdem legt Esko großen Wert auf den Schutz seiner Kundendaten und den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenschutzverletzungen und anderen potenziellen Sicherheitsrisiken. Das Unternehmen setzt dabei auf die Einhaltung wichtiger Sicherheitsstandards und -zertifikate, einschließlich der SOC 2 Typ 2-Zertifizierung für seine integrierten Softwarelösungen.
Nachdem Sie sich mit der Esko-ID angemeldet haben, wird der Assistent zum Erstellen einer Site angezeigt:
1. Wählen Sie Neues Cloud-Konto erstellen.
2. Eine Site-URL und ein Site-Titel werden erstellt. Klicken Sie dann auf Fertigstellen.
3. Ihre Share & Approve-Site wird angezeigt!
Das Hochladen und Freigeben von Dateien ist ganz einfach.
1. Ziehen Sie eine Datei, die freigegeben werden muss, per Drag-and-Drop auf die Dokumentenseite und starten Sie den Upload.
2. Klicken Sie neben dem hochgeladenen Dokument auf Freigabe einrichten.
3. Klicken Sie in der Liste für die Auswahl von Freigabe-Verantwortlichen auf Benutzer erstellen und einladen.
4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person ein und klicken Sie auf Erstellen.
5. Geben Sie eine Nachricht an diese Person ein und klicken Sie auf Freigabezyklus starten.
Sie sind fertig! Die für die Freigabe verantwortliche Person erhält eine E-Mail mit Anweisungen, wie man das Dokument ansehen und freigeben kann.
Mit Share & Approve ikönnen Sie Freigabezyklen in Gang setzen und den Freigabeprozess vereinfachen. Sie können eine Datei hochladen und die Reviewer dazu einladen, sie zu genehmigen, abzulehnen oder ein Feedback zu hinterlassen. Fordern Sie eine Überprüfung an, legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest und ersparen Sie sich viel Zeit, da Ihre Freigaben einfach an Sie zurückgeschickt werden. Alles von einem einzigen, gemeinsam nutzbaren Arbeitsbereich aus und standardmäßig im Lieferumfang Ihrer Share & Approve enthalten.
Keine Kreditkarte erforderlich. Es muss keine Software eingeführt werden. Alle wichtigen Funktionen sind enthalten. Kostenlos – für immer.
